Adjointe administrative à l’estimation

Sommaire du poste

Résumé de la fonction

Le titulaire du poste est responsable d’apporter un support administratif à l’estimation au niveau industriel, commercial et institutionnel (ICI).

Tâches principales

  • Recevoir les appels pour les soumissions et déterminer brièvement le besoin du client pour diriger l’appel vers le bon endroit en demandant le nom, l’adresse, le #téléphone et le type de toiture (voir «Google Earth» en parlant au client);
  • Procéder informatiquement à l’ouverture des dossiers clients  conformément aux standards de l’entreprise (adresse du client, image satellite, etc.) ;
  • Réaliser le classement de documents et de l'archivage;
  • Préparer l’ordre du jour des réunions du département des ventes et tenir les minutes lors de celles-ci;
  • Compiler les statistiques des estimateurs (soumissions présentées versus soumissions obtenues) ;
  • Effectuer divers rapports, selon les besoins du département ;
  • Toutes autres tâches connexes pourront être demandées.

Tâches spécifiques

Soumissions commerciales et industrielles :

  • Remettre à son supérieur immédiat la demande d’estimation des travaux du client ;
  • Réaliser les documents pour soumissions à partir des informations fournies par les estimateurs;
  • Effectuer informatiquement l'ouverture des projets incluant les photos, les plans, les images satellites, etc. ;
  • Mettre la présentation de la soumission sur clé USB pour présentation au client.

Soumissions institutionnelles :

  • Aller chercher les plans sur les sites FTP pour pouvoir procéder à la soumission ;
  • Faire les demandes de cautionnement reliées aux projets ;
  • Procéder aux vérifications auprès des municipalités pour les permis et toits blancs.

Exigences

  • DEP en bureautique ;
  • 5 ans d’expérience à titre d’adjointe ;
  • Expérience à l’estimation dans le domaine de la construction ;
  • Bilinguisme parlé et écrit avec une maîtrise de l’orthographe et de la grammaire ;
  • Connaissance des logiciels de la Suite MS Office.

Atouts

Connaissance d’un logiciel 3D

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