Adjointe administrative à l’estimation

Sommaire du poste

Résumé de la fonction

Le titulaire du poste est responsable d’apporter un support administratif à l’estimation au niveau industriel, commercial et institutionnel (ICI).

Tâches principales

Recevoir les appels pour les soumissions et déterminer brièvement le besoin du client pour diriger l’appel vers le bon endroit en demandant le nom, l’adresse, le #téléphone et le type de toiture (voir «Google Earth» en parlant au client);
Procéder informatiquement à l’ouverture des dossiers clients conformément aux standards de l’entreprise (adresse du client, image satellite, etc.) ;
Réaliser le classement de documents et de l'archivage;
Préparer l’ordre du jour des réunions du département des ventes et tenir les minutes lors de celles-ci;
Compiler les statistiques des estimateurs (soumissions présentées versus soumissions obtenues) ;
Effectuer divers rapports, selon les besoins du département ;
Toutes autres tâches connexes pourront être demandées.

Tâches spécifiques

Soumissions commerciales et industrielles :

Remettre à son supérieur immédiat la demande d’estimation des travaux du client ;
Réaliser les documents pour soumissions à partir des informations fournies par les estimateurs;
Effectuer informatiquement l'ouverture des projets incluant les photos, les plans, les images satellites, etc. ;
Mettre la présentation de la soumission sur clé USB pour présentation au client.

Soumissions institutionnelles :

Aller chercher les plans sur les sites FTP pour pouvoir procéder à la soumission ;
Faire les demandes de cautionnement reliées aux projets ;
Procéder aux vérifications auprès des municipalités pour les permis et toits blancs.

Exigences

DEP en bureautique ;
5 ans d’expérience à titre d’adjointe ;
Expérience à l’estimation dans le domaine de la construction ;
Bilinguisme parlé et écrit avec une maîtrise de l’orthographe et de la grammaire ;
Connaissance des logiciels de la Suite MS Office.

Atouts

Connaissance d’un logiciel 3D